轉型——數字化技術,重構價值鏈
基于對云天勵飛業務特點及戰略目標的深刻理解,金蝶云·星空對云天勵飛信息化做出如下規劃:
1.實現以項目管理為核心的業財融合管控。以合同管理為主線,實現項目全生命周期管理,實現從線索到收款的全流程管控。同時將項目研發、采購、庫存、實施、售后以及財務核算,與項目管理結合,打造研產供銷財一體化全應用體系,實現基于項目的一體化管控。
2.實現多組織管理、集團化管控。統一云天勵飛13家分子公司的基礎資料,規范業務流程。將13家組織的業務、賬務放在一個數據中心進行集中管理,同時便于組織間業務的協同處理。
3.實現BI賦能、移動賦能。通過商業智能分析(BI)及星空移動端的應用,幫助云天勵飛管理層實現智能決策、快速反應。實現隨時隨地連接項目成員,連接業務,讓項目經理、PMO實時掌握項目各項指標。
提能——以項目管理驅動效益增長
在使用金蝶以前,云天勵飛通過某移動辦公軟件進行項目立項,而項目報價則是通過Excel實現,項目的預算、結項、服務等都是手工方式實現。這就導致項目信息分散且低效。而且流程的不同環節之間的銜接存在很大問題。隨著云天勵飛業務的發展,項目數量日益增多,項目周期拉長,落后的手工管理已經不能滿足云天勵飛發展的要求,必須要通過數字化方式實現項目管理。
項目生命周期全過程管理

云天勵飛以實施管理為主線、以合同管理為中心、供應鏈管理為重點,以成本管理為核心,打通研、產、供、銷、服、財一體化價值鏈。
項目四算,提升項目管控精細度
項目的四算管理是云天勵飛這樣一個項目制企業重點關注的內容,也是項目財務管理的核心,項目四算執行情況直接決定項目管理的質量水平的高低。通過項目四算融合業務管控、資金收付、財務核算,加強四算對業務過程的指導分析,實現項目精細化管控。

靈活的配置清單管理
云天勵飛需要根據不同客戶的不同合同,拆分合同配置清單,并且也會針對同一客戶的不同合同進行配置清單的多版本管理。金蝶云·星空通過樹形結構體現配置產品設計,將前端的售前與合同的配置清單,以及商務的預算進行整合,形成一次數據錄入多次數據共享,幫助云天勵飛實現項目管理的四算一控,實現業務和財務的統一。也滿足了銷售、方案、實施三方部門對項目配置的需求。
集成數字供應鏈

云天勵飛實行項目物資的統一管控,所有組織所有項目的物資需求都統一由總部供應鏈中心統籌計劃安排,實現集中采購按需供給,然后再分別發送到客戶項目現場。另外也滿足了云天勵飛不同項目之間材料借用、借測、借轉銷的個性化需求。
融合——業務和財務的一體重構
云天勵飛原來業務系統、財務系統分別使用不同的軟件,兩套系統之間是隔離狀態,業務系統與財務系統進行集成,存在信息隔離。通過金蝶云·星空,幫助云天勵飛實現業務財務一體化,讓財務和業務流程無縫對接。云天勵飛的13家分子公司的賬務也集中處理,形成集團財務管控,并構建多組織的核算體系,實現多組織間的業務協同和自動結算。

通過星空智能會計平臺,連接項目業務與財務管理,實現業務隨時發生,財務隨時核算。
智能——數據驅動下的智能辦公
云天勵飛早期在進行數據分析時,需要戰略管理部員工向其他部門人工收集數據,然后再匯總制作報表,來支持公司進行決策分析。這種方式效率低下,且人力統計工作量巨大。金蝶云·星空通過BI和輕分析平臺,幫助云天勵飛快速實現體系化的經營分析,解決項目分析不及時的難題,為高層的經營決策提供更有效的支持。

通過數據分析平臺,實現實時、動態的數據分析

充分利用移動應用,提升用戶體驗
連接——移動優先, 連接一切
云天勵飛通過金蝶云·星空搭建的以項目管理為核心的業財一體平臺,不僅實現了核心業務系統的一體化,打通了企業內部LTC(線索到收入)、PTP(采購到付款)兩大核心業務流程,連接了企業內部各環節各部門;更是將管理系統與移動協同辦公同步連接,使項目成員之間、公司內部、集團范圍的溝通協作更加扁平、實時高效。
